Una de las funciones más importantes de una editorial musical es asegurar que los autores y compositores reciban sus regalías de forma correcta y oportuna. Pero, ¿cómo funciona este proceso y qué pasos debes seguir para cobrar lo que te corresponde?.
1. Firmar un contrato editorial
Para que una editorial pueda gestionar tus derechos, primero debes firmar un contrato editorial. Este documento establece el tipo de relación: exclusiva o no exclusiva, duración, porcentajes de participación y territorios.
Existen tres tipos comunes:
- Administración: La editorial gestiona tus obras pero no es copropietaria.
- Coedición: Ambos, autor y editorial, comparten los derechos.
- Cesión total: La editorial adquiere la titularidad total o parcial.
2. Registro de las obras
Una vez firmado el contrato, la editorial debe registrar tus canciones en las sociedades de gestión colectiva (como ASCAP, BMI, SACM, SAYCO, SGAE, etc.) y en bases de datos internacionales como CISAC, ICE, The MLC o Songview, según el país.
Este registro incluye:
- Título de la canción
- Compositores y porcentajes (split sheet)
- Editorial o editoras involucradas
- ISWC e ISRC si ya hay grabación
3. Cobro de regalías
La editorial se encarga de recolectar regalías editoriales provenientes de múltiples fuentes:
- Regalías por ejecución pública: Radios, TV, conciertos, bares, etc.
- Regalías mecánicas: Reproducción física o digital (CD, descargas, streaming).
- Sincronización: Uso en películas, anuncios, videojuegos, etc.
- Regalías internacionales: Si la canción suena fuera de tu país.
La editorial también reclama regalías no cobradas o mal atribuidas, y hace seguimiento a través de software especializado y acuerdos con subeditoras en otros países.
4. Pagos al autor
La editorial liquida las regalías periódicamente (trimestral, semestral o anual) y entrega un estado de cuenta detallado. Dependiendo del contrato, se reparte entre el autor y la editorial, por ejemplo 75% autor – 25% editorial (en administración) o 50%-50% en coedición.
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